Les études le démontrent; une semaine de 4 jours permet d’augmenter la créativité, l’innovation, la productivité d’une entreprise ou organisation et en retour, permet de vivre un meilleur équilibre vie-travail. Dans l’étude de juin 2021, Going public : Iceland’s journey to a shorter working week, les auteurs démontrent que les gens impliqués se sentent moins stressés, plus heureux, on un meilleur équilibre travail-vie personnelle et une meilleure santé… et même ils sont plus productifs.[i]
Pourquoi et comment en sommes-nous arrivés là?
O Stratégies est une entreprise qui vit l’horizontalité vers un leadership partagé et s’inscrit parmi les organismes innovateurs qui sont continuellement à l’affût des nouvelles tendances. Connaissant l’implication émotionnelle et intellectuelle de notre travail, nous avons jugé pertinent d’analyser l’impact d’une semaine de travail de 4 jours sur notre équilibre vie-travail qui fera certainement le sujet d’un prochain article.
Ainsi, dans nos explorations nous avons partagé à l’équipe, des études sur les avantages et les défis de la semaine de 4 jours et avons discuté et défini les modalités entourant ce changement après avoir exprimé nos craintes et espoirs.
Étapes: En utilisant le processus de Five-to-Fold, nous avons voté de vivre cette expérience de trois mois ou un « check-in » mensuel et une évaluation finale sera faite à la fin de la période de trois mois. Nous avons débuté le processus en janvier 2022
- Préparation d’une proposition à soumettre à l’équipe
- Vote et test de l'initiative
- Soumission de la trousse d’essai et pratique
- Check-in régulier sur l’avancement
- Bilan de mi parcours
- Bilan de fin de test et révision de l’initiative
Les résultats attendus de cette initiative sont :
- Augmentation de l’efficience: L’efficience, l'efficacité, la productivité et le focus sont non négociables pour l’équipe co-créatrice. Nous reconnaissons l’importance des résultats axés sur la qualité et la rentabilité.
- Diminution congés maladie
- Meilleure rétention et attraction des talents
- Amélioration de la présence d’esprit (et plus de flow)
- Bien-être de l’équipe et davantage d’engagement avec une bonne gestion et répartition des projets et des tâches
- Monitoring constant sur le service à la clientèle
- O Stratégies vit et pratique ses valeurs
- Amélioration continue de nos processus
Parlons des nuances
Oui, c’est bel et bien une semaine de 4 jours soit 32 heures sur la base d’un salaire annuel et non 35 à 40 heures condensées en 4 jours.
Tout se passe du lundi au jeudi; on l’appelle le « jeudredi »!
Non, nous ne compromettant pas le travail de 5 jours en 4 jours.
Nous avons une charge de travail adaptée à nos jours de travail.
Non, les jours fériés ne sont ni remplacés, ni repris.
On pourrait se retrouver à 3 jours de travail et ça également, c’est correct!
Non, nos jours de vacances et congés maladie (au besoin) ne sont pas réduits.
Ils sont respectés et conseillés.
Oui, les heures supplémentaires sont permises et convenablement reprises.
Quelles sont nos pratiques gagnantes?
Prendre des pauses et les respecter (2h de travail 5 min de pause, l’heure du lunch)
- Répartir équitablement le travail avec tous les membres de l’équipe afin d’éviter la surcharge
- Notre check-in matinal (partage des besoins de la journée et de la charge de travail) et mensuels
- Nos check-in mensuels
- Work loud: Le partager à nos clients et à la communauté afin d’adapter nos plans de travail et ne pas saturer notre charge de travail - Une fin de semaine de trois (3) jours est importante, cependant nous pouvons, dans certains cas, être flexible pour des situations uniques avec nos clients.
- Des outils et de l’appui sont offerts à l’équipe afin d’améliorer les capacités de gestion de temps et de la charge de travail.
Faisons un mini bilan partiel! (si pertinent)
Après avoir établi les éléments non-négociables, un membre de l’équipe a accepté de prendre le rôle d’intendant (steward) afin d’assurer un retour sur la question, de faire la récolte de la recherche et les pratiques émergentes qui en retour, permettra à O Stratégies de mettre en place des recommandations pour présentation à sa clientèle interne et externe.
Ressources
Bien-être: https://indicedebonheur.com/indice-du-bonheur-au-travail/questionnaire/
Productivité: https://assessments.michaelhyatt.com/personal-productivity/?fbclid=IwAR3BDkdaF_OlF2zU-KqLBdilEKgYkmA0xIIrjgvsfFN1DaDyq4JCPHhdLKk
https://www.cbc.ca/news/opinion/opinion-shorter-work-week-1.6320282
https://www.cadremploi.fr/editorial/conseils/conseils-carriere/modele-de-questionnaire-sur-le-bien-etre-au-travail
Un article de synthèse d'un livre que j'ai lu et adoré: "Deep Work" de Cal Newport. https://www.psychologies.com/Travail/Carriere/Travailler-autrement/Articles-et-Dossiers/Deep-work-6-cles-pour-une-concentration-absolue-au-travail
[i] Going public: Iceland’s journey to a shorter working week, https://en.alda.is/wp-content/uploads/2021/07/ICELAND_4DW.pdf - Alda and Autonomy © Alda, Association for Democracy and Sustainability, 2021 – Auteurs : Guðmundur D. Haraldsson et Jack Kellam
Les études le démontrent; une semaine de 4 jours permet d’augmenter la créativité, l’innovation, la productivité d’une entreprise ou organisation et en retour, permet de vivre un meilleur équilibre vie-travail. Dans l’étude de juin 2021, Going public : Iceland’s journey to a shorter working week, les auteurs démontrent que les gens impliqués se sentent moins stressés, plus heureux, on un meilleur équilibre travail-vie personnelle et une meilleure santé… et même ils sont plus productifs.[i]
Pourquoi et comment en sommes-nous arrivés là?
O Stratégies est une entreprise qui vit l’horizontalité vers un leadership partagé et s’inscrit parmi les organismes innovateurs qui sont continuellement à l’affût des nouvelles tendances. Connaissant l’implication émotionnelle et intellectuelle de notre travail, nous avons jugé pertinent d’analyser l’impact d’une semaine de travail de 4 jours sur notre équilibre vie-travail qui fera certainement le sujet d’un prochain article.
Ainsi, dans nos explorations nous avons partagé à l’équipe, des études sur les avantages et les défis de la semaine de 4 jours et avons discuté et défini les modalités entourant ce changement après avoir exprimé nos craintes et espoirs.
Étapes: En utilisant le processus de Five-to-Fold, nous avons voté de vivre cette expérience de trois mois ou un « check-in » mensuel et une évaluation finale sera faite à la fin de la période de trois mois. Nous avons débuté le processus en janvier 2022
- Préparation d’une proposition à soumettre à l’équipe
- Vote et test de l'initiative
- Soumission de la trousse d’essai et pratique
- Check-in régulier sur l’avancement
- Bilan de mi parcours
- Bilan de fin de test et révision de l’initiative
Les résultats attendus de cette initiative sont :
- Augmentation de l’efficience: L’efficience, l'efficacité, la productivité et le focus sont non négociables pour l’équipe co-créatrice. Nous reconnaissons l’importance des résultats axés sur la qualité et la rentabilité.
- Diminution congés maladie
- Meilleure rétention et attraction des talents
- Amélioration de la présence d’esprit (et plus de flow)
- Bien-être de l’équipe et davantage d’engagement avec une bonne gestion et répartition des projets et des tâches
- Monitoring constant sur le service à la clientèle
- O Stratégies vit et pratique ses valeurs
- Amélioration continue de nos processus
Parlons des nuances
Oui, c’est bel et bien une semaine de 4 jours soit 32 heures sur la base d’un salaire annuel et non 35 à 40 heures condensées en 4 jours.
Tout se passe du lundi au jeudi; on l’appelle le « jeudredi »!
Non, nous ne compromettant pas le travail de 5 jours en 4 jours.
Nous avons une charge de travail adaptée à nos jours de travail.
Non, les jours fériés ne sont ni remplacés, ni repris.
On pourrait se retrouver à 3 jours de travail et ça également, c’est correct!
Non, nos jours de vacances et congés maladie (au besoin) ne sont pas réduits.
Ils sont respectés et conseillés.
Oui, les heures supplémentaires sont permises et convenablement reprises.
Quelles sont nos pratiques gagnantes?
Prendre des pauses et les respecter (2h de travail 5 min de pause, l’heure du lunch)
- Répartir équitablement le travail avec tous les membres de l’équipe afin d’éviter la surcharge
- Notre check-in matinal (partage des besoins de la journée et de la charge de travail) et mensuels
- Nos check-in mensuels
- Work loud: Le partager à nos clients et à la communauté afin d’adapter nos plans de travail et ne pas saturer notre charge de travail - Une fin de semaine de trois (3) jours est importante, cependant nous pouvons, dans certains cas, être flexible pour des situations uniques avec nos clients.
- Des outils et de l’appui sont offerts à l’équipe afin d’améliorer les capacités de gestion de temps et de la charge de travail.
Faisons un mini bilan partiel! (si pertinent)
Après avoir établi les éléments non-négociables, un membre de l’équipe a accepté de prendre le rôle d’intendant (steward) afin d’assurer un retour sur la question, de faire la récolte de la recherche et les pratiques émergentes qui en retour, permettra à O Stratégies de mettre en place des recommandations pour présentation à sa clientèle interne et externe.
Ressources
Bien-être: https://indicedebonheur.com/indice-du-bonheur-au-travail/questionnaire/
Productivité: https://assessments.michaelhyatt.com/personal-productivity/?fbclid=IwAR3BDkdaF_OlF2zU-KqLBdilEKgYkmA0xIIrjgvsfFN1DaDyq4JCPHhdLKk
https://www.cbc.ca/news/opinion/opinion-shorter-work-week-1.6320282
https://www.cadremploi.fr/editorial/conseils/conseils-carriere/modele-de-questionnaire-sur-le-bien-etre-au-travail
Un article de synthèse d'un livre que j'ai lu et adoré: "Deep Work" de Cal Newport. https://www.psychologies.com/Travail/Carriere/Travailler-autrement/Articles-et-Dossiers/Deep-work-6-cles-pour-une-concentration-absolue-au-travail
[i] Going public: Iceland’s journey to a shorter working week, https://en.alda.is/wp-content/uploads/2021/07/ICELAND_4DW.pdf - Alda and Autonomy © Alda, Association for Democracy and Sustainability, 2021 – Auteurs : Guðmundur D. Haraldsson et Jack Kellam
